उदयपुर 25 फरवरी 2023। जिला कलक्टर ताराचंद मीणा ने जिले के सभी विभागों को 1 मार्च से ई-फाइल सिस्टम अनिवार्य रूप से अपनाने के निर्देश दिए हैं। कलक्टर ने यह निर्देश राज्य सरकार द्वारा सुशासन की स्थापना के लिए राजकाज पोर्टल पर सभी विभागों में ई-फाईल मॉड्यूल लागू कर सरकारी कामकाज में पारदर्शिता, जवाबदेही एवं त्वरित कार्य निस्तारण लागू करने के निर्णय पर अमल करते हुए दिए है।

इस संबंध में कलक्टर ने सभी विभागों के सभी अधिकारियों को निर्देशित किया है कि समस्त पत्रावलियां राजकाज में ई-फाईल मॉड्यूल के माध्यम से ही प्रेषित की जाएगी एवं 1 मार्च से किसी भी प्रकार के आदेश व पत्रावली ऑफ लाईन स्वीकार नहीं की जायेगी।

उन्होंने बताया कि ई-फाईल मॉड्यूल लागू करने हेतु कार्मिक विभाग द्वारा समस्त विभागों के अधिकारियों तथा कार्मिकों को प्रशिक्षण दिया जा चुका है। ऐसे में कलक्टर मीणा ने भी सभी विभागों को अब ऑफ लाइन पत्राचार बंद करने एवं अनिवार्य रूप से ई-फाईल अपनाने के निर्देश दिए हैं।

हेल्प डेस्क भी स्थापित

कलक्टर ने बताया कि ई-फाईल राजकाज के संबंध में जानकारी प्राप्त करने के लिए हेल्प डेस्क भी स्थापित की गई है। उन्होंने बताया कि किसी भी प्रकार की सहायता हेतु सूचना प्रौद्योगिकी और संचार विभाग के उपनिदेशक जीवनराम मीना उप निदेशक से मोबाइल नं. 7073049345 पर सम्पर्क किया जा सकता है।

पत्रावलियों की रियल टाइम ट्रैकिंग हो सकेगी

कलक्टर ने बताया कि पारदर्शिता, जवाबदेही एवं त्वरित कार्य निस्तारण के उद्देश्य से लागू ई-फाईल मॉड्यूल के उपयोग से न केवल पत्रावलियों की रियल टाइम ट्रैकिंग की जा सकेगी, साथ ही अधिकारियों के राजकीय यात्रा पर होने पर भी राजकार्य का समयबद्ध संपादन सुनिश्चित हो सकेगा।

अनुचित गतिविधियों पर कसेगी लगाम

ई-फाईल मॉड्यूल शुरू होने से आमजन के कार्य आसानी से और जल्द हो सकेंगे। अब अधिकारी और कर्मचारी यह बहाना नहीं बना सकेंगे कि फाइल नहीं मिल रही है। सारा काम ऑनलाइन है और वह किसी भी जगह बैठकर फाइल को अपनी आईडी से देख सकता है। यानी कि अब कर्मियों को जनता के काम हर हाल में समय पर करने होंगे। इसमें कोई लापरवाही करेगा, उस पर कार्रवाई की जाएगी।

ऐसे करें ई-फाईल मॉड्यूल का उपयोग

ई-फाईल मॉड्यूल के लिए अधिकारियों को अपनी राजकीय एसएसओ आईडी से लॉगिन करना होगा। इसके पश्चात राजकाज में जाकर ई-फाईल मॉड्यूल को एक्सेस कर सकेंगे। इसके अलावा पत्राचार के लिए डाक विकल्प का भी एसएसओ पर चयन कर सकेंगे। ई-फाईल मॉड्यूल पर ही हर फाइल की वर्तमान लोकेशन पता चल सकेगी। हर अधिकारी को अब अनिवार्य रूप से ऑफलाइन पत्राचार बंद करने होंगे।