जिला कलक्टर आशुतोष ए.टी.पेडणेकर ने स्वाधीनता दिवस समारोह तैयारी बैठक की अध्यक्षता करते हुए सभी विभागों से विस्तृत जानकारी ली एवं मुख्य समारोह को रोचक एवं गरिमापूर्ण बनाये जाने के निर्देश दिये।

जिला कलक्टर ने कहा कि इस बार स्वाधीनता दिवस समारोह में बाहर से आने वाले 400-500 कलाकार व स्थानीय कलाकार भी अपनी प्रस्तुतियां देंगे। जिला कलक्टर ने इनके ठहरने व खाने-पीने की उचित व्यवस्था के निर्देश दिये। उन्होंने कहा कि लवकुश स्टेडियम के भीतर बारिश होने की स्थिति में पानी इकट्ठा ना हो पाये इसके पुख्ता इंतजाम किये जायें। बैठक में सभी वीआईपी व अन्य मेहमानों के बैठने की व्यवस्था व पास की व्यवस्था, निमंत्रण पत्र व अधिकारियों के पास की व्यवस्था पर भी विस्तार से चर्चा की गई। उन्होंने शिक्षा विभाग को सांस्कृतिक कार्यक्रमों को अधिक रोचक बनाने के संबंध में निर्देश दिये। इसमें भाग लेने वाले बच्चों के अल्पाहार की उचित व्यवस्था के निर्देश भी उन्होंने दिये।

इसके अतिरिक्त उन्होंने स्वाधीनता दिवस की पूर्व संध्या पर होने वाले कार्यक्रमों की तैयारी की भी जानकारी ली। फतहसागर पाल पर रोशनी, सफाई, साज-सज्जा आदि पर विस्तार से चर्चा की गई। समारोह को आकर्षक बनाने के लिए मोटरसाइकिल करतब, हॉर्स शो व अन्य रंगारंग कार्यक्रम प्रस्तावित हैं। बैठक में जिला कलक्टर ने पूरे शहर की सफाई व्यवस्था, जनसुनवाई के लिए स्थान निर्धारित करने तथा अन्य व्यवस्थाओं की सम्पूर्ण जानकारी ली व संबंधित अधिकारियों को निर्देश दिये। उन्होंने सभी व्यवस्थापक विभागों को तय सीमा के अन्दर सभी कार्य निबटाने को कहा।

उन्होंने राजस्थान की मुख्यमंत्री के आगमन पर सभी विभागों को चुस्त-दुरस्त तरीके से कार्य करने को कहा। इस बैठक में अति. जिला कलक्टर (शहर) मो.यासीन पठान, जिला रसद अधिकारी हिम्मत सिंह भाटी, नगर निगम आयुक्त हिम्मत सिंह बारहठ, अति. आबकारी आयुक्त एल.एन.मंत्री, एनआईसी के तकनीकी निदेशक जितेन्द्र वर्मा, जिला शिक्षा अधिकारी कृष्णा चौहान व अन्य विभागों के अधिकारीगण उपस्थित रहें।